Der Invertragnahmeausschuss der Ärztekammer ist als bedeutende Interessenvertretung für Ärztinnen und Ärzte mit einer Vielzahl an Beschlüssen konfrontiert – rund 60 pro Monat. Bisher erfolgte die Vorbereitung und Verteilung dieser Beschlüsse wöchentlich per E-Mail, was vor allem zeitaufwendig war. Zu den Herausforderungen zählten zusätzlich:

Verlust des Überblicks durch eine Vielzahl an E-Mails
Keine zentrale Statusübersicht der Beschlüsse
Erhöhter Aufwand für Nachverfolgung und Koordination
Verzögerungen im Beschlussprozess
Manuelle Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung
Rechtliche Unsicherheiten und Risiken

Die Lösung: Umlaufbeschlüsse mit Resolvio!

Um die Herausforderungen zu meistern, entschied sich die Ärztekammer für den Einsatz von Resolvio. Die digitale Plattform ermöglicht eine vollständig digitale Erstellung, Abstimmung und Unterzeichnung von Beschlüssen – ohne umständliche E-Mail-Verläufe, Posteingangs-Chaos oder das mühsame Einsammeln von Unterschriften.

Zuvor haben wir die Abstimmungen der Gremienmitglieder per E-Mail organisiert. Wir hatten dadurch viel Arbeit, nachzuvollziehen, wer beispielsweise bereits eine Stimme abgegeben hat. Das Team von Resolvio hat mit uns gemeinsam diesen manuellen Prozess in die Plattform überführt. Heute ist Resolvio eine echte Arbeitserleichterung für uns.

– Zuständige Bereichsleiterin der Ärztekammer

Messbare Ergebnisse und Vorteile

Die Implementierung von Resolvio führte zu signifikanten Verbesserungen und Einsparungen:

Zeitersparnis von über 50% bei der Vorbereitung und Verteilung der Beschlüsse durch den Wegfall manueller Bearbeitung.
Einsparung von 20 Stunden pro Woche, die zuvor für Nachverfolgung und Koordination bei 60 Beschlüssen aufgewendet wurden.
Gesteigerte Übersichtlichkeit durch eine zentrale Statusübersicht für jeden Beschluss, inklusive Abstimmungsstand, Fristen und Handlungsbedarf.
Erhöhte Rechtssicherheit durch automatische Fristsetzung und -erinnerung, die ein rechtskonformes und transparentes Vorgehen sicherstellen.

Fazit

Mit Resolvio ist es dem Invertragnahmeausschuss gelungen, Beschlussprozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Die erheblichen Zeiteinsparungen, die verbesserte Übersichtlichkeit und die gesteigerte Rechtssicherheit entlasten alle Beteiligten, stärken die internen Abläufe und schaffen Raum für die Konzentration auf inhaltliche Themen.