Umlaufbeschluss für Aktiengesellschaften (Deutschland)

AG-Umlaufbeschlüsse super einfach und rechtssicher

  • Ruck zuck - Umlaufbeschluss einfach starten, der Rest erledigt die Software

  • Rechtssicher - Mit Resolvio lassen sich die rechtlichen Formalien und Dokumentation nach dem AktG einfach einhalten

  • Nie die Übersicht verlieren - Blitz-Zugriff auf alle Beschlüsse Ihrer AG, auch noch nach 10 Jahren

Resolvio ist die digitale Lösung für Umlaufbeschlüsse, die perfekt für die Anforderungen des Aktiengesetzes ausgelegt ist. AG-Vorstände und AG-Aufsichtsräte können mit Resolvio Umlaufbeschlüsse (auch "Zirkularbeschluss" bzw. "Beschluss im Umlaufverfahren") einfach und sicher erledigen.

Die rechtlichen Formalien wie z.B. die Ergebnisfeststellung, die Erstellung einer AktG-konformen Niederschrift des Aufsichtsratsvorsitzenden und die revisionssichere Dokumentation werden automatisch erfüllt.

Führende Aktiengesellschaften setzen auf Resolvio für ihre Beschlussfassungen

1.000 + Gesellschafter

vertrauen Resolvio

Digitale AG-Umlaufbeschlüsse: Beschleunigen Sie Ihre Entscheidungsprozesse

Umlaufbeschluss in der AG ohne Resolvio

  • Zeitraubende Kommunikation über verschiedene Kanäle und Plattformen

  • Mangelnde Transparenz über den Status und die Ergebnisse von Beschlussfassungen

  • Juristische Risiken bei der Beschlussfassung außerhalb von Präsenzsitzungen

  • Mühsames Nachfassen bei ausstehenden Voten und Unterschriften

Umlaufbeschluss in der AG mit Resolvio

  • Strukturierter Prozess mit klaren rechtlichen Vorgaben und Abläufen

  • Zentrale Dokumentation aller Entscheidungen mit lückenloser Nachvollziehbarkeit

  • Höchste Rechtssicherheit durch praxiserprobte Prozesse und aktienrechtlich geprüfte Vorlagen

  • Intelligente Erinnerungsfunktionen mit statusbasierter Kommunikation an alle Beteiligten

Maßgeschneidert für alle AG-Organe

So optimieren Aktiengesellschaften ihre Beschlussfassungen

  • Vorstand der AG

    Vorstand der AG

    Der Vorstand einer AG kann Beschlüsse im Umlaufverfahren elektronisch fassen, sofern die Satzung oder Geschäftsordnung dies nicht ausdrücklich untersagt. Resolvio unterstützt dabei, die oftmals zeitkritischen Entscheidungen rechtssicher und nachvollziehbar zu dokumentieren.
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  • Aufsichtsrat der AG

    Aufsichtsrat der AG

    Für den Aufsichtsrat der AG gelten besondere gesetzliche Anforderungen. Resolvio berücksichtigt alle rechtlichen Besonderheiten und sorgt für eine revisionssichere Dokumentation.
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  • Ausschüsse

    Ausschüsse

    Für die zahlreichen Aufsichtsrats-Ausschüsse in Aktiengesellschaften (Prüfungs-, Nominierungs-, Strategie- oder Personalausschuss) bietet Resolvio spezialisierte Module zur Beschlussfassung. Die unkomplizierte elektronische Abstimmung zwischen den regulären Sitzungsterminen ist ein erheblicher Effizienzgewinn.
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Spezialisierte Experten im Aktienrecht

Unsere Rechtsexperten für die professionelle Begleitung Ihrer AG-Beschlussfassungen

Dr. Valentin Zipfel

Rechtsanwalt und Assoziierter Partner @ GÖRG

IT & Digitalisierung
Datenschutz
Handels- und Vertriebsrecht
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Mehrwert

Diese Vorteile bietet Resolvio für Ihre Aktiengesellschaft

Resolvio bietet Ihrer AG flexible Möglichkeiten zur rechtssicheren Beschlussfassung. Wählen Sie zwischen vollständig digitalen Abstimmungsprozessen oder einem hybriden Ansatz mit digitaler Vorbereitung und klassischer schriftlicher Stimmabgabe. Unser System berücksichtigt dabei alle aktienrechtlichen Besonderheiten und dokumentiert den gesamten Prozess revisionssicher.

Digitale Beschlussfassung für AG-Gremien

  • Zeiteffizient und standortunabhängig

    Zeiteffizient und standortunabhängig

    Die digitale Beschlussfassung mit Resolvio beschleunigt Entscheidungsprozesse in Ihrer AG erheblich. Gremienangehörige können ortsunabhängig und asynchron abstimmen – ideal für international besetzte Vorstände und Aufsichtsräte.
  • Höchste Sicherheitsstandards

    Höchste Sicherheitsstandards

    Die Resolvio-Plattform erfüllt strengste Sicherheitsanforderungen. Alle Daten werden nach Bankenstandard verschlüsselt und DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren gespeichert. Im Gegensatz zu unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation bietet Resolvio einen umfassenden Schutz vertraulicher Unternehmensinformationen.
  • Komplexe Abstimmungsverfahren leicht gemacht

    Komplexe Abstimmungsverfahren leicht gemacht

    Resolvio unterstützt auch anspruchsvolle Abstimmungsszenarien wie qualifizierte Mehrheiten, Stimmbindungsvereinbarungen oder spezielle Stimmrechtsregelungen. Das System berücksichtigt Enthaltungen, Stimmengleichheit und Stichentscheide gemäß Ihrer Satzung oder Geschäftsordnung.

AG-Beschlüsse schriftlich oder im Hybridverfahren

  • Professioneller Dokumentenversand für Ihre AG

    Professioneller Dokumentenversand für Ihre AG

    Mit Resolvio können Sie AG-Beschlussvorlagen digital erstellen und den Versand an alle Stimmberechtigten beauftragen. Unser Service übernimmt die rechtssichere Zustellung und dokumentiert sämtliche Nachweise.

    Auf Wunsch können Stimmberechtigte parallel zur Postzustellung elektronisch abstimmen (Hybrid-Verfahren).

  • Flexible Stimmabgabe nach individuellen Präferenzen

    Flexible Stimmabgabe nach individuellen Präferenzen

    Resolvio ermöglicht den Gremienmitgliedern Ihrer AG maximale Flexibilität bei der Stimmabgabe. Ob digital über personalisierten QR-Code und Authentifizierung oder klassisch per Unterschrift auf dem Rückantwortbogen – jeder kann nach seinen Vorlieben abstimmen.
  • Transparentes Echtzeit-Monitoring aller Stimmabgaben

    Transparentes Echtzeit-Monitoring aller Stimmabgaben

    Unser Premium-Service umfasst auf Wunsch die Entgegennahme und Erfassung aller schriftlichen Rückantworten. In Kombination mit den elektronischen Stimmabgaben entsteht so ein vollständiges digitales Abbild des Beschlussfassungsprozesses. Ein Echtzeit-Dashboard zeigt den aktuellen Abstimmungsstand und ermöglicht gezielte Nachfassaktionen bei ausstehenden Stimmen.

„Fehlerhafte oder mangelhaft protokollierte Beschlüsse in der AG können weitreichende Haftungsrisiken für Vorstand und Aufsichtsrat nach sich ziehen.“

Tim Schwarzburg

Rechtsanwalt und Partner @ KUNZ

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Mit Resolvio professionalisieren Aktiengesellschaften ihre Beschlussfassungsprozesse und minimieren rechtliche Risiken nachhaltig.

Top 6: Die meistgenutzten Beschlussvorlagen
für AG-Gremien in 2025

Resolvio bietet eine umfangreiche Bibliothek aktienrechtlich geprüfter Beschlussvorlagen. Hier sind die am häufigsten verwendeten Vorlagen in 2025
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Häufig gestellte Fragen zur Beschlussfassung in der AG

Der Aufsichtsrat einer AG kann grundsätzlich alle Beschlüsse im Umlaufverfahren fassen, sofern kein Aufsichtsratsmitglied diesem Verfahren widerspricht. Besonders häufig werden Zustimmungsvorbehalte zu Geschäftsführungsmaßnahmen, Personalentscheidungen und regelmäßige Berichtspflichten im Umlaufverfahren beschlossen.

Resolvio wurde speziell für die rechtlichen Anforderungen von Aktiengesellschaften nach dem deutschen Aktiengesetz (AktG) entwickelt. Die Plattform berücksichtigt alle aktienrechtlichen Besonderheiten wie z.B. das Zeichungserfordernis des Aufsichtsratsvorsitzenden des § 107 Abs. 2 Satz 1 AktG. Zahlreiche speziell für AGs entwickelte Beschlussvorlagen ermöglichen einen sofortigen Einsatz ohne aufwändige juristische Vorarbeiten.

Aktiengesellschaften können Resolvio für bis zu 2 Beschlüsse pro Jahr kostenfrei und unverbindlich testen. Für den regelmäßigen Einsatz bieten wir verschiedene Tarifmodelle an, die sich nach der Anzahl der jährlichen Beschlüsse und der eingebundenen Gremien richten. Premium-Kunden erhalten zusätzlich Zugriff auf das vollständige Vorlagenarchiv mit aktienrechtlich geprüften Spezialvorlagen.

Detaillierte Informationen zu allen Tarifen finden Sie auf unserer Preisübersicht.

Steigern Sie Governance-Qualität, reduzieren Sie Haftungsrisiken und optimieren Sie die Entscheidungsprozesse Ihrer AG

Digitalisieren Sie jetzt die Beschlussfassungen Ihrer Aktiengesellschaft mit Resolvio und profitieren Sie von maximaler Rechtssicherheit bei minimalem Aufwand.

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Gremien und Beschlüsse. Einfach und digital.

Hunderte Unternehmen aller Größenordnungen nutzen Resolvio, um ihre Gremien zu managen, Beschlüsse zu fassen und so schneller bessere Entscheidungen zu fassen.