Komplexes Verfahren ganz einfach und rechtssicher

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Gremienstruktur herausfinden

Wer einen Umlaufbeschluss fassen möchte, muss erst einmal Namen, Adressen und ggf. Anteile aller Gremienmitglieder ermitteln und prüfen, ob diese über den gewünschten Kommunikationsweg überhaupt erreichbar sind.

Bei Resolvio geht das ganz einfach. Jedes Gremienmitglied muss nur ein einziges Mal zu Resolvio eingeladen werden. Die Stimmanteile können direkt festgelegt werden. Jetzt ist das Gremium startklar für eine unbegrenzte Anzahl von Umlaufbeschlüssen.

Ohne Resolvio

Immer wieder Namen, Adressen, Stimmanteile und Kommunikationsweg richtig ermitteln

• Zeitaufwand

  Jedes Mal mehrere Minuten

• Fehleranfälligkeit

  Hoch

Mit Resolvio

Einmal anlegen, einladen und startklar

• Zeitaufwand

  Einmalig wenige Minuten

• Fehleranfälligkeit

  Gering

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Beschlussinhalt erstellen

Der Beschlussinhalt ist das Kernstück des Umlaufbeschlusses. Er besteht aus Präambel, Beschlussanträgen und den Anlagen.

Mit Resolvio können Sie Ihren Beschluss mit wenigen Klicks entwerfen und ihn mit Anlagen bestücken. Resolvio bietet eine Musterpräambel und zahlreiche anwaltlich geprüften Vorlagen für eine Reihe von Rechtsformen und Gremientypen. Bei Rücksprachebedarf können Sie Beschlussentwürfe vorab mit Beratern oder intern in Ihrer Firma teilen und gemeinsam bearbeiten.

Ohne Resolvio

Nach rechtssicheren Texten suchen, Anwalt konsultieren, Dokumente hin- und herschicken, Stimmfrist und Abstimmungsleiter festlegen (nicht vergessen!)

• Zeitaufwand

  Mehere Stunden

• Fehleranfälligkeit

  Hoch

Mit Resolvio

Anwaltliche Vorlagen nutzen, Beschlussentwürfe gemeinsam auf einer Plattform bearbeiten, Stimmfrist und Abstimmungsleiter automatisch festlegen

• Zeitaufwand

  Wenige Minuten

• Fehleranfälligkeit

  Gering

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Abstimmen

Die Abstimmung erfolgt in der Weise, dass allen Gremienmitgliedern eine Stimmaufforderung zugesandt wird, die neben dem Beschlussinhalt eine Stimmfrist und den Abstimmungsleiter bestimmt.

Bei Resolvio wird die Stimmaufforderung mit der definierten Stimmfrist und Abstimmungsleiter automatisch erstellt und nachweisbar elektronisch zugestellt. Die Abstimmung erfolgt dabei verschlüsselt und abgesichert auf der Resolvio-Plattform. Jeder Teilnehmer wird automatisch informiert und erinnert. Unterschriften hinterlaufen adé!

Ohne Resolvio

Stimmanträge und Stimmzettel hin- und hersenden, Unterschriften sammeln, Stimmabgaben manuell erfassen, fehlende Unterschriften prüfen und nachfordern

• Zeitaufwand

  Immer wieder mehrere Minuten

• Fehleranfälligkeit

  Hoch

Mit Resolvio

Aufforderung zur Stimmabgabe, digitale Signatur, Erinnerungen, alles automatisch

• Zeitaufwand

  1 Minute Stimme abgeben und fertig

• Fehleranfälligkeit

  Gering

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Beschlussergebnis feststellen und verkünden

Ausgerechnet dieser Schritt des Umlaufbeschluss-Prozesses wird häufig vergessen, obwohl er entscheidend dafür ist, um rechtliche Risiken zu vermeiden.

Resolvio unterstützt den Abstimmungsleiter bei der gesetzlich vorgeschriebenen Beschlussfeststellung. Die Verkündung des Ergebnisses an alle Beschlussteilnehmer erfolgt automatisch. So wird das Risiko von unerkannt unwirksamen Beschlüssen minimiert.

Ohne Resolvio

Stimmabgaben manuell auswerten, Feststellungstext entwerfen, förmlich Ergebnis verkünden

• Zeitaufwand

  10 bis 15 Minuten

• Fehleranfälligkeit

  Hoch

Mit Resolvio

Systemgestützte Auswertung, Beschlussfeststellung und Ergebnisverkündung per Knopfdruck

• Zeitaufwand

  Wenige Sekunden

• Fehleranfälligkeit

  Gering

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Protokollieren und Archivieren

Eine unzureichende Dokumentation von Umlaufbeschlüssen für zu rechtlichen Haftungsrisiken für das Unternehmen und alle Beteiligten, die von steuerlichen Nachteilen bis zu Schadenersatzforderungen (Organhaftung) reichen können.

Mit Resolvio können Sie diesen Risiken wirksam begegnen: Alle Schritte werden vollautomatisch protokolliert (Audit Trail) und revisionssicher archiviert. Das Protokoll über die Beschlussfassung lässt sich bei Bedarf jederzeit per Knopfdruck als Pdf herunterladen.

Ohne Resolvio

Protokoll manuell erstellen und signieren, Zustellnachweise über Stimmaufforderung und Ergebnisverkündung schaffen (z.B. per Einschreiben), Stimmabgaben und Beschlussfeststellung dokumentieren, alles revisionssicher archivieren, bei Bedarf Zugriff ermöglichen, für Nachfolger übergabebereit verwahren

• Zeitaufwand

  20 bis 60 Minuten

• Fehleranfälligkeit

  Hoch

Mit Resolvio

Vollautomatische Protokollierung und revisionssichere Archivierung, jederzeit abrufbar, kein Informationsverlust bei Personalwechsel

• Zeitaufwand

  Keiner (Vollautomatisch)

• Fehleranfälligkeit

  Gering

Umlaufbeschlüsse können mit Resolvio effizient, digital und rechtssicher gefasst werden. Probieren Sie es aus und reduzieren Sie Ihre Rechtsrisiken!