Resolvio vs. DocuSign – Warum e-Signaturen für Gesellschafterbeschlüsse nicht reichen

Wer Gesellschafterbeschlüsse digitalisieren möchte, steht oft vor der Wahl: Nutze ich ein gängiges Signatur-Tool wie DocuSign oder eine spezialisierte LegalTech-Lösung wie Resolvio? Auf den ersten Blick scheinen beide das gleiche Ziel zu erreichen – die digitale Unterschrift. Doch im Gesellschaftsrecht liegt der Teufel im Detail. Während DocuSign der globale Standard für Verträge ist, birgt der Einsatz bei Beschlüssen erhebliche rechtliche Risiken. Resolvio hingegen bildet die spezifische Logik von Abstimmungen und Versammlungen rechtssicher ab.

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Resolvio vs. DocuSign: Der wesentliche Unterschied

DocuSign: Der Generalist für Verträge

DocuSign ist weltweiter Marktführer für elektronische Signaturen. Die Software ist hervorragend geeignet, um zweiseitige Verträge (z.B. Arbeitsverträge, Mietverträge) digital zu unterzeichnen. Der Fokus liegt auf dem Dokumentenaustausch: Ein PDF wird hochgeladen, Unterschriftsfelder werden definiert, und das Dokument wird signiert zurückgesendet.

Resolvio: Das Betriebssystem für Gesellschaftsrecht

Resolvio ist keine reine Signatur-Software, sondern eine spezialisierte Plattform für das Management von Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, Holding). Die Software “versteht” Gesellschaftsrecht. Sie bietet dedizierte Workflows für Gesellschafterversammlungen und Umlaufbeschlüsse, die weit über das bloße Setzen einer Unterschrift hinausgehen. Resolvio stellt sicher, dass nicht nur signiert, sondern korrekt abgestimmt wird.

Warum DocuSign für Beschlüsse gefährlich sein kann

Viele Geschäftsführer nutzen aus Gewohnheit Signatur-Tools für Gesellschafterbeschlüsse. Dies führt jedoch oft zu rechtlich angreifbaren oder sogar nichtigen Ergebnissen. Hier sind die entscheidenden Unterschiede:

1. Das Risiko der fehlenden “Ergebnisfeststellung”

Im Gesellschaftsrecht reicht es nicht, dass alle zustimmen. Ein Beschluss wird rechtlich oft erst wirksam, wenn der Versammlungsleiter das Ergebnis förmlich feststellt und verkündet. Fehlt diese Feststellung, kann der Beschluss nach höchstrichterlicher Rechtsprechung (BGH) nichtig sein.

• DocuSign: Liefert nur ein unterschriebenes PDF zurück. Es gibt keinen Prozessschritt für die rechtlich zwingende Feststellung des Ergebnisses.
• Resolvio: Integriert die Ergebnisfeststellung automatisch in den Workflow. Das System generiert ein Protokoll, das die Feststellung explizit dokumentiert und somit Rechtssicherheit schafft.

2. Abstimmung vs. Unterschrift

Ein Vertrag wird unterschrieben, über einen Beschluss wird abgestimmt. Diese Logik können reine PDF-Tools kaum abbilden.

Bei DocuSign müssen Sie manuell Bastellösungen finden, um Enthaltungen oder Nein-Stimmen zu ermöglichen. Oft unterschreiben Gesellschafter einfach das Dokument, was als “Ja” gewertet wird – eine differenzierte Stimmabgabe ist kaum möglich.

Resolvio bietet eine echte Abstimmungs-Oberfläche. Gesellschafter klicken dediziert auf “Ja”, “Nein” oder “Enthaltung”. Das System erfasst den Willen jedes Gesellschafters präzise und unmissverständlich.

Funktionsvergleich: Beschlussfassung in der Praxis

Der direkte Vergleich zeigt, wo reine Signatur-Tools an ihre Grenzen stoßen:

Workflow und Effizienz

Der “Medienbruch” bei Signatur-Tools

Wer DocuSign für Beschlüsse nutzt, hat meist einen hohen manuellen Aufwand: Sie müssen den Beschlussantrag in Word formulieren, als PDF exportieren, bei DocuSign hochladen, die Felder platzieren und versenden. Nach Rücklauf müssen Sie die Stimmen manuell prüfen und das Dokument revisionssicher ablegen.

Der nahtlose Prozess bei Resolvio

Resolvio eliminiert diese Medienbrüche. Der gesamte Prozess findet auf einer Plattform statt:

1. Erstellung: Nutzen Sie rechtssichere Vorlagen direkt in der Plattform.
2. Versand: Einladung aller Gesellschafter per Klick (fristgerecht).
3. Abstimmung: Gesellschafter stimmen digital ab (auch per Smartphone).
4. Abschluss: Das System zählt aus, stellt fest und generiert das fertige PDF-Protokoll.

Fazit: Das richtige Werkzeug für den richtigen Zweck

Die Wahl zwischen Resolvio und DocuSign ist keine Frage von “besser” oder “schlechter”, sondern vom Einsatzzweck.

Nutzen Sie DocuSign, wenn Sie Arbeitsverträge, NDAs oder Kundenvereinbarungen unterschreiben lassen möchten. Hierfür ist das Tool optimal.

Nutzen Sie Resolvio, wenn Sie Gesellschafterbeschlüsse fassen, Versammlungen abhalten oder Ihre Corporate Governance digitalisieren wollen. Nur Resolvio bietet die notwendige gesellschaftsrechtliche Logik (Ergebnisfeststellung, Stimmenauszählung), um Ihre Beschlüsse vor Anfechtbarkeit und Nichtigkeit zu schützen.

Digitalisieren Sie jetzt Ihre Gesellschafterbeschlüsse rechtssicher mit Resolvio