Meetings and Resolutions.
For Boards & Committees.
Simple and Digital.

Resolvio hilft den Entscheidern in Unternehmen und öffentlich-rechtlichen und gemeinnützigen Organisationen, ihre Gremien zu managen und rechtssichere Beschlüsse zu fassen. Unterstützt wird die Beschlussfassung sowohl im Rahmen eines digitalen Umlaufbeschlusses als auch in einer Versammlung (z.B. Gesellschafterversammlung oder Hauptversammlung).

Resolvio ist aus der Sicht von Entscheidern entwickelt und möchte es für den einzelnen Entscheider so einfach wie möglich machen, wirksame Beschlüsse zu fassen. Hierauf konzentrieren sich bei Resolvio die einzelnen Features:

• Konformität mit den gängigen rechtlichen Anforderungen an Umlaufbeschlüsse und andere Beschlussverfahren.
• Höchste Datenschutzstandards durch verschlüsselte Datenspeicherung und -Übertragung ausschließlich in Deutschland.
• Stimmabgabe und Beschlussfeststellung mit digitaler Signatur: Die abstimmenden Beschlussmitglieder bestätigen Ihre Stimmabgabe per digitaler Unterschrift. Zusatztools wie z.B. DocuSign sind nicht notwendig.
• Nahtlose Zusammenarbeit mit anderen Gremien und Beratern: Andere Gremienmitglieder (z.B. Vorstand oder Geschäftsführer) können bei die Zustimmung zu zustimmungspflichtigen Geschäften per digitalen Umlaufbeschluss einholen.
• Anwaltlich entwickelte Beschlussvorlagen: Für typische Beschlussthemen bietet Resolvio eine stetig wachsende Anzahl an Beschlussvorlagen.
• Mobile App: Resolvio ist auf die mobile Nutzung per Handy oder Tablet optimiert. D.h. Gremienmitglieder können an wichtigen Umlaufbeschlüssen problemlos von unterwegs teilhaben, sich die Beschlussunterlagen ansehen und ihre Stimmabgabe vornehmen.
• Multigremien-Fähigkeit: Resolvio ist auf Multigremienmanagement ausgelegt, d.h. Gremienmitglieder können mit einem einzigen Account ihre Gremienmitgliedschaft in anderen Unternehmen oder Organisationen managen und dort ebenfalls Beschlüsse mit Resolvio fassen.
• Pdf-Beschlussexport

Resolvio wird ständig weiterentwickelt. In Zukunft werden weitere nützliche Features hinzukommen.

Resolvio ist mehr als ein reines Effizienztool: Resolvio legt höchste Priorität auf auf Datensicherheit und Rechtssicherheit. Unternehmen können sich bei Resolvio sicher sein, dass ihre Beschlussdaten ausschließlich auf deutschen Servern der deutschen Telekom gespeichert werden, die garantiert keinem Zugriff von US-Behörden (US-Cloud-Act) unterliegen.

Durch die verschlüsselte Übertragung und 2-Faktor-Authentifizierung sowie weiteren Security-Features gibt es kaum einen Ort, an welchem Ihre Beschlussdaten sicherer aufbewahrt werden können als bei Resolvio.

Zudem wurde Resolvio gemeinsam mit Juristen entwickelt, ist selbstverständlich DSGVO-konform und genügt allen gesellschaftsrechtlichen Anforderungen für eine rechtssichere Beschlussfassung. Wichtige Funktionen, die für eine rechtssichere wirksame Beschlussfassung zwingend erforderlich sind, finden Sie nur bei Resolvio.

Beschlüsse sind formale Entscheidungen von Beschlussgremien. In der Regel handelt es sich um besonders wichtige Entscheidungen für die betreffende Organisation, die haftungsrelevant sind dauerhaft sicher aufbewahrt werden sollten.

Aus rechtlicher Perspektive bestehen Beschlüsse aus drei Bestandteilen:

• Beschlussvorschlag (auch “Beschlussantrag”)
• Stimmabgaben der Gremienmitglieder
• Feststellung des Abstimmungsergebnisses

Beschlüsse können dabei vor allem im Umlaufverfahren oder in einer Sitzung bzw. Versammlung (in Präsenz, online oder hybrid) gefasst werden.

Beschlüsse hilft Ihnen, Beschlussanträge zu entwerfen und diese zur Abstimmung zu stellen und das Beschlussergebnis festzustellen, egal ob im Umlaufbeschluss oder in einer Sitzung bzw. Versammlung. Dabei unterstützt Resolvio Sie, die rechtlichen Vorgaben einzuhalten.

Beschlüsse werden von Gremien gefasst (auch “Organe”). Bei einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) sind das z.B.:

• Gesellschafter
• Geschäftsführer
• Aufsichtsrat
• Beirat

Aber auch z.B. bei Körperschaften des öffentlichen Rechts, kommunalen Unternehmen und Verbänden gibt es Beschlussgremien.

Mit Resolvio können Sie Beschlussgremien einfach managen und zahlreiche Beschlussvorgänge gleichzeitig verwalten.

Unsere auf das Gesellschaftsrecht spezialisierten Rechtsanwälte und Steuerberater halten unsere Vorlagen auf dem aktuellen Rechtsstand und fügen regelmäßig neue Vorlagen hinzu.

Digitale Beschlüsse mit Resolvio bieten Ihrer Organisation enorme Vorteile:

1. Effizientere Abstimmung: Umlaufbeschlüsse und
   Versammlungen/Sitzungen kosten viel Zeit in der Vorbereitung, Durchführung,
   Dokumentation und Aufbewahrung. Mit Resolvio können Sie alle Beteiligten von
   der leidigen Zettelwirtschaft befreien und enorme Effizienzgewinne
   heben.
2. Internes Gedächtnis: Was helfen die besten Beschlüsse, wenn
   sie rasch nach der Beschlussfassung in einem Aktenordner verstauben und in
   Vergessenheit geraten? Wichtige Entscheidungen können mit Resolvio von allen
   befugten Personen schnell und einfach aufgefunden werden. So ist eine
   effiziente Beschluss-Umsetzung auch auf Dauer möglich.
3. Compliance und Nachweisbarkeit: Mit Resolvio können Sie
   jeden Schritt im Beschlussverfahren automatisch dokumentieren. Dank der
   lückenlosen Dokumentation über Resolvio können Sie die Wirksamkeit Ihrer
   Beschlüsse auch nach Jahren noch zuverlässig nachweisen. So wissen Sie auch
   im Streitfall stets, was gilt und was nicht gilt.
4. Reduzierung von Haftungsrisiken: Gerade Geschäftsleiter
   profitieren davon, dass Sie Ihre Aufsichtsgremien (z.B. Aufsichtsrat oder
   Gesellschafter) häufig über wichtige Geschäftsentscheidungen abstimmen
   lassen. Häufige Beschlussvorgänge sind in der Praxis nur dann realistisch,
   wenn die Beschlussfassung einfach von der Hand geht und Spaß macht. Mit
   digitalen Beschlüssen von Resolvio ist das endlich möglich!

Mehr Informationen finden Sie
in unserem Blogartikel: Vorteile der digitalen Dokumentation.

Resolvio erfüllt höchste Datenschutzstandards durch verschlüsselter Datenübertragung und -Speicherung. Dank unserer hochverfügbaren, ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU (Deutschland) bleiben Ihre Daten sicher und geschützt vor einem Zugriff von ausländischen Behörden (z.B. nach dem U.S. CLOUD Act).

Mehr zu dem Thema Sicherheit erfährst du hier.

Die Beschlussfassung mit Resolvio können Sie kostenlos ausprobieren.

Für die professionelle Nutzung von Resolvio bieten wir je nach Ihren Bedürfnissen verschiedene Pakete an. Das günstigste Paket startet bei 25 €/Monat.

Für Startups- und Vereine bieten wir sogar einen Rabatt von 50 % an.

Mehr dazu finden Sie auf unserer Preise-Seite.