Umlaufbeschluss für GmbHs (Deutschland)

GmbH-Umlaufbeschlüsse super einfach und rechtssicher

  • In Sekunden - Umlaufbeschluss per Klick starten, der Rest läuft automatisch

  • Rechtssicher - Die Software übernimmt die rechtlichen Formalien und Dokumentation nach GmbHG

  • Auf einen Blick - Alle GmbH-Gremien und Beschlüsse zentral und immer aktuell

Mit Resolvio können Sie Umlaufbeschlüsse (auch "Zirkularbeschluss" bzw. "Beschluss im Umlaufverfahren") im Handumdrehen für Ihre GmbH umsetzen. Die rechtlichen Formalien wie z.B. die Ergebnisfeststellung und die revisionssichere Dokumentation werden automatisch erfüllt.

Unternehmen in der Rechtsform der GmbH vertrauen auf Resolvio

1.000 + Gesellschafter

vertrauen Resolvio

Effiziente GmbH-Umlaufbeschlüsse, die Ihnen Zeit schenken

Umlaufbeschluss ohne Resolvio

  • Ständiges Hin und Her von Emails und Dokumenten

  • Unklarheit, wer wann welchen Umlaufbeschluss mit welchen Ergebnis gefasst hat

  • Unsicherheit über die rechtliche Wirksamkeit der Umlaufbeschlüsse

  • Ewiges Hinterherlaufen hinter Stimmabgaben & Unterschriften

Umlaufbeschluss mit Resolvio

  • Geordneter Ablauf von allen rechtlich notwendigen Schritten

  • Alle Entscheidungen an einem Platz und revisionssicher archiviert

  • Mehr Rechtssicherheit durch anwaltlich geprüften Prozess und Vorlagen

  • Automatische Erinnerungen & Mitteilungen an alle Abstimmungsteilnehmer

Ein Tool für alle Gremien

So nutzen Ihre GmbH-Gremien den Umlaufbeschluss

  • GmbH-Geschäftsführer

    GmbH-Geschäftsführer

    GmbH-Geschäftsführer können digitale Umlaufbeschlüsse elektronisch fassen, wenn in der Satzung oder einer Geschäftsordnung nicht die Schriftform vorgeschrieben ist.
  • GmbH-Gesellschafter

    GmbH-Gesellschafter

    Seit dem 01.01.2025 können Gesellschafter einer GmbH digitale Umlaufbeschlüsse nach dem gesetzlichen Standard besonders einfach elektronisch fassen. Auch schon davor war in den meisten Gesellschaftsvertragen die Möglichkeit von Umlaufbeschlüssen in Textform zugelassen.
    Mehr erfahren
  • GmbH-Aufsichtsrat

    GmbH-Aufsichtsrat

    Im Aufsichtsrat einer GmbH gelten in der Regel die Regeln für die Beschlussfassung aus dem Aktienrecht entsprechend. Digitale Beschlüsse im Umlaufwege sind hier besonders beliebt, wenn Aufsichtsratsmitglieder zwischen den Regelsitzungen rasche Zustimmungs- oder sonstige Eilbeschlüsse fassen müssen.
  • GmbH-Beirat

    GmbH-Beirat

    Beirate treten in der Praxis häufig als Familien- oder Investorenbeiräte auf. Häufig kommt ihnen neben einer beratenden Funktion auch die Kompetenz für Entscheidungen zu. Der elektronische Umlaufbeschluss ist hierfür das Mittel der Wahl bei Angelegenheiten, die nicht bis zur nächsten Sitzung aufgeschoben werden dürfen.
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Experten im Gesellschaftsrecht

Unsere Rechtsexperten für alle Fragen zum Umlaufbeschluss im GmbH-Recht

Dr. Valentin Zipfel

Rechtsanwalt und Assoziierter Partner @ GÖRG

IT & Digitalisierung
Datenschutz
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Resolvio: Der bewährte Standard für GmbH-Umlaufbeschlüsse

GmbH-Umlaufbeschlüsse mit Resolvio erstellt seit 2024
Unternehmen nutzen die Resolvio-Plattform seit 2024
Vorteile

Das sind die Vorteile für Ihre GmbH

Mit Resolvio können Sie Umlaufbeschlüsse in allen gängigen Varianten fassen: Wir bieten eine rein elektronische Beschlussfassung für GmbHs an. Alternativ können Sie auf der Resolvio-Plattform digital vorbereiten Umlaufbeschlüsse vorbereiten und den Postversand veranlassen. Wir kümmern uns um den Rest.

Elektronischer Umlaufbeschluss für Ihre GmbH

  • Schnell und ortsunabhängig

    Schnell und ortsunabhängig

    Mit Resolvio können Sie digitale Umlaufbeschlüsse in Ihrer GmbH in Windeseile vorbereiten und durchführen. Ein Treffen ist nicht notwendig.
  • Sicherer und vertraulicher als Email

    Sicherer und vertraulicher als Email

    Wenn Sie Ihre digitalen Umlaufbeschlüsse auf Resolvio fassen, bewegen Sie sich in einem abgesicherten Bereich. Ihre Daten werden nach Bankenstandard verschlüsselt übertragen und gespeichert. Dagegen ist jede Email genauso lesbar für Dritte wie eine Postkarte.
  • Unterschiedliche Anteilsverteilung oder Beteiligung per Holding

    Unterschiedliche Anteilsverteilung oder Beteiligung per Holding

    Gerade bei GmbH-Gesellschaftern richten sich die Stimmverhältnisse in der Regel nach den Nennbeträgen der Geschäftsanteile gemäß der Gesellschafterliste. Eine Beteiligung per Holding-UG oder Holding-GmbH ist ebenfalls nicht selten. Mit Resolvio kein Problem.

GmbH-Umlaufbeschluss per Post oder hybrid

  • Nutzen Sie den Versende-Service von Resolvio

    Nutzen Sie den Versende-Service von Resolvio

    Mit Resolvio können Sie Ihren GmbH-Umlaufbeschluss digital vorbereiten und die Versendung per Post veranlassen. Wir kümmern uns um die ordnungsgemäße Versendung und halten alle Nachweise vor. Wir bieten alle gängigen Versendemöglichkeiten an (insbesondere Einschreiben-Einwurf und Einschreiben Rückschein.

    Optional kann gleichzeitig eine digitale Abstimmung angestoßen werden (hybrider GmbH-Umlaufbeschluss).

  • Abstimmung per Digital oder per Briefanwort

    Abstimmung per Digital oder per Briefanwort

    Lassen Sie die Abstimmungsteilnehmer in Ihrer GmbH so abstimmen, wie es jedem am liebsten ist. Entweder über einen individuellen QR-Code per Handy-App oder ganz traditionell per Antwort-Brief.
  • Auswertung der Stimmabgaben in Echtzeit

    Auswertung der Stimmabgaben in Echtzeit

    Auf Wunsch nehmen wir die Antwort-Briefe gerne entgegen und pflegen Sie gemeinsam mit den digitalen Stimmabgaben in die Resolvio-Plattform Ihrer GmbH ein. So ist eine lückenlose Dokumentation und Auswertung der Stimmabgaben im Umlaufverfahren gewährleistet.

„Unwirksame oder unzureichend dokumentierte Umlaufbeschlüsse in der GmbH können katastrophale Folgen haben.“

Tim Schwarzburg

Rechtsanwalt und Partner @ KUNZ

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Mit Resolvio können GmbHs die Umlaufbeschlüsse professionalisieren und Risiken wirksam vorbeugen.

Top 6: Meistgenutzte Beschlussvorlagen
für GmbH-Umlaufbeschlüsse in 2025

Resolvio bietet eine große Auswahl an anwaltlich geprüften Beschlussvorlagen für GmbH-Umlaufbeschlüsse. Hier sind die Top 6 in 2025
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Häufig gestellte Fragen zum Thema GmbH-Umlaufbeschluss

Umlaufbeschlüsse können von allen gesetzlich oder im Gesellschaftsvertrag vorgesehenen Gremien einer GmbH eingesetzt werden, um ohne eine Versammlung bzw. Sitzung Gremienentscheidungen schnell und effizient zu treffen und zu dokumentieren. Zu diesen Gremien gehören: Gesellschafter, Geschäftsführer, Aufsichtsrat, Beirat und andere Ausschüsse.

Mit Resolvio können Sie Umlaufbeschlüsse in Ihrer GmbH digital vorbereiten und durchführen. Für den schnellen und unkomplizierten Start stehen über 100 Beschlussvorlagen bereit, die die Resolvio-Partneranwälte entworfen haben.

Eine GmbH kann Resolvio für bis zu 2 Beschlüsse im Jahr kostenlos und unverbindlich nutzen. Für einen regelmäßigen Einsatz von Resolvio in Ihrer GmbH bieten wir verschiedene Tarife an, die sich nach der Anzahl der Beschlüsse und der Anzahl der Gremien richten. Außerdem können Premium-Kunden auch auf eine größere Auswahl von Beschlussvorlagen zugreifen.

Einzelheiten finden Sie auf unserer Preise-Seite.

Profitieren Sie von mehr Effizienz, weniger Haftungsrisiken und geringeren Anwaltskosten in Ihrer GmbH

Fassen Sie jetzt einen Umlaufbeschluss in Ihrer GmbH mit Resolvio und profitieren Sie von den vielen Vorteilen.

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Gremien und Beschlüsse. Einfach und digital.

Hunderte Unternehmen aller Größenordnungen nutzen Resolvio, um ihre Gremien zu managen, Beschlüsse zu fassen und so schneller bessere Entscheidungen zu fassen.