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Umlaufbeschluss per QES signieren mit Online-Ausweis (eId)

Nutzen Sie die Online-Ausweisfunktion, um Umlaufbeschlüsse digital und formgerecht abzuwickeln. Sicher, verschlüsselt und ohne Medienbrüche.

  • Gesetzeskonform – Die QES ersetzt gemäß § 126a BGB die gesetzliche Schriftform und ist der handschriftlichen Unterschrift juristisch gleichgestellt.

  • Hohes Vertrauensniveau – Identifizierung über den Online-Ausweis

  • Einfach per App – Kein Kartenlesegerät nötig. Signieren Sie bequem per Smartphone und AusweisApp – sicher geschützt durch Ihre persönliche PIN.

Umlaufbeschluss per QES signieren mit Online-Ausweis (eId)
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Unternehmen in Deutschland vertrauen auf Resolvio

Resolvio-Kundenbild Antje Buchholz
Resolvio-Kundenbild Stefan Feltens
Resolvio-Kundenbild Paul Arnold

1.400+ Gesellschafter

vertrauen Resolvio

Umlaufbeschlüsse und Schriftform

Schriftform digital erfüllen.

Aufgrund des erhöhten gesetzlichen Beweiswerts ist die Schriftform in vielen Unternehmen nach wie vor Pflicht (z.B. § 126 BGB). Eine einfache E-Mail reicht hierfür nicht aus und macht Beschlüsse im Streitfall anfechtbar.

Bisher bedeutete das: Unterschriftenmappen per Post versenden und wochenlang warten.

Die Lösung mit Resolvio und dem Online-Ausweis (eId)

Resolvio integriert die qualifizierte elektronische Signatur (QES) nach dem eIDAS-Standard nahtlos in den Beschluss-Workflow. Für deutsche Gesellschafter bedeutet das: Sie signieren Ihre Stimmabgabe direkt mit ihrem Online-Ausweis (eID) und nutzen hierfür die AusweisApp auf Ihrem Smartphone.

Resolvio arbeitet mit D-Trust zusammen, einem Unternehmen der Bundesdruckerei-Gruppe. D-Trust ist ein führender deutscher Vertrauensdienstleister und garantiert höchste Sicherheitsstandards.

Online-Ausweis (eID) und AusweisApp
D-Trust
eIDAS

Volle Rechtssicherheit mit Resolvio und dem Online-Ausweis (eID)

Höchster Beweiswert

Die QES genießt vor Gericht eine extrem hohe Beweiskraft. Gemäß § 371a ZPO wird die Echtheit der elektronischen Unterschrift vermutet – ein entscheidender Vorteil gegenüber einfachen Klicksystemen.

Höchster Beweiswert

Datensouveränität & Sicherheit

Mit dem Online-Ausweis (eId) haben Sie die volle Kontrolle: Sie sehen genau, wer Daten abfragt. Der Chip prüft die staatliche Berechtigung des Dienstes, bevor Daten Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen werden (Mehr erfahren).

Anwenderfreundliche 'Fernlösung'

Dank moderner eIDAS-Verfahren ist keine Spezialhardware mehr nötig. Wer Online-Banking nutzt, kann auch qualifiziert elektronisch signieren – einfach mit dem Personalausweis und dem Smartphone.

Anwenderfreundliche 'Fernlösung'
Ablauf

Ihr Weg zum qualifiziert elektronisch signierten Umlaufbeschluss

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Erstellen Sie den Beschlussantrag in Resolvio. Geeignet für einstufige (einstimmige) und zweistufige Umlaufverfahren (vgl. § 48 GmbHG).

Gesellschafter werden benachrichtigt und rufen den Beschluss sicher im Browser auf. Das Prinzip der Datensparsamkeit sorgt dafür, dass nur notwendige Informationen verarbeitet werden.

Die Signatur erfolgt mittels Online-Ausweis (eID). Nach Eingabe der selbst gewählten sechsstelligen PIN werden die Daten verschlüsselt übertragen und das Dokument qualifiziert elektronisch signiert.

Resolvio dokumentiert den Vorgang und erstellt ein Protokoll inklusive der kryptografischen Prüfdaten.

Vergleich: Analog vs. Digital mit QES

Klassisch (Druck & Scan)

Einfache E-Signatur

Resolvio + QES (eID)

Erfüllt Schriftform (§ 126 BGB)

❌ Nein (nur Textform)

❌ Nein (meist nur Textform)

✅ Ja (ersetzt Schriftform gem. § 126a BGB)

Identitätsprüfung

❌ Keine

⚠️ E-Mail basiert

✅ Höchstes Vertrauensniveau (eID)

Prozess

Medienbrüche & Postweg

Isolierte Software

Integrierter Workflow

Datenschutz

Unsichere E-Mail

Server oft im Ausland

✅ Ende-zu-Ende Verschlüsselung

Wissen

Hintergrundwissen zur digitalen Unterschrift

Asynchron beschließen
Umlaufbeschluss

Umlaufbeschluss

Erstellen Sie einen Beschluss aus über hundert Vorlagen oder per Freitext. Ihre Stimme geben alle Beteiligten asynchron innerhalb einer bestimmten Frist ab.
Mehr erfahren
Sich treffen und beschließen
Sitzung oder Versammlung

Sitzung oder Versammlung

Fassen Sie Beschlüsse im Rahmen einer Sitzung/Versammlung. Resolvio führt alle Teilnehmer durch die Veranstaltung egal ob vor Ort, virtuell oder hybrid. Agenda, Einladung, Sitzungsmappe und Protokoll inklusive.

Häufig gestellte Fragen zur QES mit Online-Ausweis

Nein. Sie können Ihren Personalausweis mit den meisten modernen NFC-fähigen Smartphones nutzen. Hierfür benötigen Sie lediglich eine kostenlose App (z.B. AusweisApp). Nach dem Signiervorgang können Sie die Verbindung sofort wieder trennen.

In der Regel ja. Da es sich meist um eine gewillkürte Formvorschrift handelt, greift § 127 BGB i.V.m. § 126a BGB. Das bedeutet: Die QES ersetzt die vereinbarte Schriftform, sofern der Gesellschaftsvertrag die elektronische Form nicht explizit ausschließt.

Starten Sie Ihren ersten rechtssicheren Umlaufbeschluss mit dem Online-Ausweis.

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