Beschlussvorlage

Diese Beschlussvorlage ermöglicht die rechtssichere Dokumentation von Gesellschafterbeschlüssen. Sie beginnt mit einer umfassenden Präambel, die der eindeutigen Identifikation der Gesellschaft und des beschlussfassenden Gremiums dient. Hierzu werden die wesentlichen Angaben wie Firma, Sitz, zuständiges Registergericht und Registernummer sowie die genaue Bezeichnung des Gremiums aufgeführt.

Wozu dient die Präambel?

Ein besonderes Merkmal der Präambel ist der vorsorgliche Verzicht auf sämtliche Form- und Fristvorschriften, sowohl gesetzlicher als auch gesellschaftsvertraglicher Art. Dieser Verzicht wird jedoch nur dann wirksam, wenn alle Gesellschafter dem Beschluss zustimmen. Dies gewährleistet einerseits maximale Flexibilität bei der Beschlussfassung, stellt aber andererseits durch das Erfordernis der Einstimmigkeit sicher, dass die Interessen aller Gesellschafter gewahrt bleiben.

Individueller Beschlussinhalt

Im Anschluss an die Präambel bietet die Vorlage Raum für die freie Formulierung des Beschlussinhalts. Dies ermöglicht es, jegliche Art von Entscheidung rechtssicher zu dokumentieren und in die Form eines formal korrekten Gesellschafterbeschlusses zu bringen.

Anlagen

Sie können an jede Resolvio-Vorlage beliebige Anlagen anhängen. Hierdurch werden diese Dateien revisionssicher mit dem Beschluss verknüpft und können jederzeit später eingesehen werden.

Stimmabgaben

Nachdem Sie den Beschluss zur Abstimmung gestellt haben, müssen die Gremienmitglieder Ihre Stimmen abgeben. Resolvio zeichnet die Stimmabgaben rechtssicher auf und teilt diese an die übrigen Gremienmitglieder mit. Der Zugang der Stimmen wird so gerichtsfest protokolliert und kann so auch noch nach vielen Jahr nachgewiesen werden. Neben der persönlichen Emailadresse der Gremienmitglieder gewährleistet eine elektronische Signatur die Identifikation der Abstimmungsteilnehmer.

Beschlussfeststellung

Bei Resolvio wird jede Abstimmung durch einen in Vorhinein festgelegten Abstimmungsleiter durchgeführt. Dieser Abstimmungsleiter stellt am Ende das Ergebnis der Abstimmung fest und unterzeichnet das Protokoll mit seiner digitalen Unterschrift. Hierdurch wird den Vorgaben des Bundesgerichtshofs sowie verschiedenen Einzelgesetzen (insbesondere Aktiengesetz entsprochen.